STELLENAUSSCHREIBUNG

Der Bezirk Mittelfranken sucht für das Organisations- und Personalreferat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

TEAMLEITUNG (M/W/D)

ZENTRALE DIENSTE

Der Bezirk Mittelfranken ist ein verlässlicher Arbeitgeber von rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in einer Vielzahl von Berufen. Allein in der Verwaltung mit Sitz im Ansbacher Bezirksrathaus bietet er über 500 Arbeitsplätze. Weitere 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den Einrichtungen des Bezirks an verschiedenen Standorten in Mittelfranken beschäftigt.

Das Organisations- und Personalreferat ist verantwortlich für sämtliche Personalangelegenheiten sowie die zentralen Dienste im Bezirksrathaus. Es ist aufgegliedert in zwei Arbeitsbereiche, den Arbeitsbereich 11 - Organisation und den Arbeitsbereich 12 - Personal sowie der Stabsstelle 101 - Strategische Personalentwicklung.

Der Arbeitsbereich Organisation unterteilt sich in das Team 111 – Organisation, das Team 112 – Zentrale Dienste und das Team 113 – Digitalisierung.

IHRE AUFGABEN

Leitung des Teams Zentrale Dienste mit derzeit 12 Mitarbeitenden
Durchführung von Vergabefahren im eigenen Bereich
Haushaltsplanung und Mittelüberwachung im eigenen Bereich
Aufbau und Implementierung der elektronischen Registratur und des elektronischen Archivs
Grundsatzsachbearbeitung im Bereich Digitalisierung des Postverkehrs und Umsetzung der damit verbundenen rechtlichen Vorgaben
Qualitätssicherung des Scanprozesses

IHR PROFIL

Sie verfügen über
- die Befähigung für die 3. Qualifikationsebene (früher: gehobener Dienst) der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem vergleichbaren Studiengang (z. B. Bachelor of Arts Public Management) oder
- eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung II für Verwaltungsangestellte (AL II bzw. BL II)
Hohe Leistungsmotivation und den Willen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu führen
Bereitschaft und Fähigkeit für eine kooperative, teamorientierte Arbeitsweise
Sehr selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative
Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (insbes. Word, Excel und PowerPoint) und Interesse am digitalen Fortschritt
Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
Führerschein Klasse B

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten wünschenswert:

Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, sowie Scanlösungen
Routinierter Umgang mit den unterschiedlichen Vergabeverfahren
Verhandlungsgeschick und Erfahrung bei der Leitung / Moderation von Besprechungen

WIR BIETEN

Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Eine Vollzeitstelle, bei deren Besetzung Teilzeitwünsche im Rahmen von Jobsharing nach Möglichkeit berücksichtigt werden
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA
Im Beamtenbereich bestehen Beförderungsmöglichkeiten bis max. Besoldungsgruppe A 11
Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung zur Absicherung fürs Alter
Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeiten. Sie können Ihre Arbeitszeit während der Rahmenzeit (Montag bis Freitag von 6 Uhr bis 20 Uhr) flexibel einbringen
Im Rahmen der bezirklichen Regelungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (Jahr), darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Angebot der Kinderbetreuung nach Verfügbarkeit in den Oster- und Sommerferien sowie am Buß- und Bettag
Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
Bei Dienstreisen können je nach Verfügbarkeit Dienstfahrzeuge genutzt werden
Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Fahrradleasing

Wir sind Mitglied im Familienpakt Bayern und setzen uns für eine familienfreundliche Arbeitswelt ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

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