STELLENAUSSCHREIBUNG

Der Bezirk Mittelfranken sucht für die Berufsfachschule für Musik in Dinkelsbühl zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

MITARBEITERIN / MITARBEITER (M/W/D)

FÜR DAS SCHULSEKRETARIAT

in Teilzeit (25 Wochenstunden).

Die Berufsfachschule für Musik des Bezirks Mittelfranken in Dinkelsbühl hat mit dem Schuljahr 1984/85 ihren Unterrichtsbetrieb aufgenommen und sich zu einer überregional bedeutsamen Stätte der musikalischen Berufsausbildung entwickelt. Über 1000 junge Musikerinnen und Musiker haben in den vergangenen 36 Jahren ihre Ausbildung an der Berufsfachschule absolviert, haben ihr Studium an einer Musikhochschule fortgesetzt oder sind direkt ins musikalische Berufsleben eingestiegen.

IHRE AUFGABEN

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben im Wechsel mit einer weiteren Teilzeitkraft (z. B. Schulverwaltung, Schulstatistik und Aktenführung, Kostenabrechnung, Mittelbewirtschaftung, schriftliche wie telefonische Auskunft bei Anfragen, Terminplanung und die Mitarbeit bei der Durchführung von Konzerten und anderen Schulveranstaltungen)
  • Persönliche Assistenz der Schulleitung

IHR PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (AL I bzw. BL I)
       oder
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung
    - zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder
    - zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
    - zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann (m/w/d) oder
    - zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann (m/w/d) oder
    - zur Groß- und Außenhandelskauffrau / zum Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)

  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Mitarbeit bei Veranstaltungen, auch abends und am Wochenende
  • Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Schulbereich ist wünschenswert

WIR BIETEN

  • Eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 25 Wochenstunden
  • Eine Eingruppierung je nach persönlicher Qualifikation bis EG 6 TVöD-VKA
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Fachliche Einarbeitung
  • Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge

Wir sind Mitglied im Familienpakt Bayern und setzen uns für eine familienfreundliche Arbeitswelt ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

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