TEAMASSISTENTIN / TEAMASSISTENTEN (M/W/D)

• Entgegennahme von externen und internen Telefonaten und Anfragen mit Erstauskunft bzw. Weiterleitung an die zuständige interne Stelle
• Übernahme der Post-, Verteilungs- und Schreibarbeiten, insbesondere der Einladungsschreiben an unsere Leistungsberechtigen und Partner
• Komplette Büroorganisation wie Terminverwaltung und -überwachung
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Arbeits- und Projektgruppen, sowie die Erstellung der entsprechenden Protokolle
• Unterstützung der Führungs- und Fachkräfte bei deren Aufgabenstellungen im Arbeitsbereich
• Organisatorische Zusammenarbeit mit den Honorarkräften
• Führen von Statistiken

• Sie verfügen über
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
  • eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (AL I bzw. BL I) oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich
• Berufserfahrung in den o.g. Tätigkeiten ist wünschenswert

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kenntnisse und Fähigkeiten mit:

• Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Einsatzfreude und Flexibilität
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
• Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere MS Outlook

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine Teilzeitstelle im Umfang von 75 % einer Vollzeitstelle (derzeit 29,25 Wochenstunden)
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung zur Absicherung fürs Alter
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeiten. Sie können Ihre Arbeitszeit während der Rahmenzeit (Montag bis Freitag von 6 Uhr bis 20 Uhr) flexibel einbringen.
• Im Rahmen der bezirklichen Regelungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (Jahr), darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
• Verschiedene Angebote in Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Angebot der Kinderbetreuung nach Verfügbarkeit in den Oster- und Sommerferien sowie am Buß- und Bettag
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Fahrradleasing