STELLENAUSSCHREIBUNG

Der Bezirk Mittelfranken sucht für das Organisations- und Personalreferat, Team Zentrale Dienste, der Bezirksverwaltung in Ansbach zum 01.12.2023 bzw. dem danach nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

REGISTRATORIN / REGISTRATOR (M/W/D)

Der Bezirk Mittelfranken ist ein verlässlicher Arbeitgeber von rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in einer Vielzahl von Berufen. Allein in der Verwaltung mit Sitz im Ansbacher Bezirksrathaus bietet er über 500 Arbeitsplätze. Weitere 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den Einrichtungen des Bezirks an verschiedenen Standorten in Mittelfranken beschäftigt.

Die Stelle ist dem Team 112 -Zentrale Dienste- im Bezirksrathaus in Ansbach zugeordnet. Das Team übernimmt verschiedene Querschnittsaufgaben für die Referate und Stabstelle der Bezirksverwaltung.

IHRE AUFGABEN

Bearbeitung aller Vorgänge, inkl. Annahme und Ausgabe der relevanten Vorgänge in der Registratur
Durchführung von Aussonderungen unter Beachtung der jeweiligen Fristenregelung und in Abstimmung mit dem Staatsarchiv
Aufteilung von eingehenden Postsendungen für Teile der Bezirksverwaltung
Beschaffung von Büromaterial für Teile der Bezirksverwaltung und Mitwirkung bei Vergabeverfahren
Ausgabe von Büromaterial und Führen von Bestandslisten

Erstellung von Kassenanordnungen

IHR PROFIL

Sie verfügen über
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste mit
Fachrichtung Archiv oder
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich
Kenntnisse der kommunalen Archivierungsvorschriften und des Einheitsaktenplan Bayern sowie des kommunalen Vergabe-, Haushalts- und Kassenrechts sind von Vorteil
EDV-Grundkenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten im Rahmen der übertragenen Aufgaben

Körperliche Belastbarkeit (Überkopfarbeiten in der Registratur und Heben schwerer Lasten wie z. B. Pakete mit bis zu 25 kg)

Führerschein Klasse B

WIR BIETEN

Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Eine Vollzeitstelle, bei deren Besetzung Teilzeitwünsche im Rahmen von Jobsharing nach Möglichkeit berücksichtigt werden
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA

Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung zur Absicherung fürs Alter

Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeit

Im Rahmen der bezirklichen Regelungen und der Anforderungen der Stelle besteht die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (Jahr), darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei

Verschiedene Angebote in Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort

Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Wir sind Mitglied im Familienpakt Bayern und setzen uns für eine familienfreundliche Arbeitswelt ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

REGISTRATORIN / REGISTRATOR (M/W/D)

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