TEAMASSISTENTIN / TEAMASSISTENTEN (M/W/D)

Der sozialpädagogisch-medizinische Dienst ist Ansprechpartner unterschiedlicher Fragestellungen zu pädagogischen Themenbereichen sowohl für die anderen Arbeitsbereiche des Sozialreferates, als auch für anfragende betroffene Menschen, deren Angehörige und / oder gesetzliche Betreuer, Leistungsanbieter und andere Leistungsträger.

IHRE AUFGABEN

• Entgegennahme von externen und internen Telefonaten und Anfragen mit Erstauskunft bzw. Weiterleitung an die zuständige interne Stelle
  
• Übernahme der Post-, Verteilungs- und Schreibarbeiten, insbesondere der Einladungsschreiben an unsere Leistungsberechtigen und Partner
  
• Komplette Büroorganisation wie Terminverwaltung und -überwachung
  
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Arbeits- und Projektgruppen, sowie die Erstellung der entsprechenden Protokolle
  
• Unterstützung der Führungs- und Fachkräfte bei deren Aufgabenstellungen im Arbeitsbereich
  

• Organisatorische Zusammenarbeit mit den Honorarkräften
  

• Führen von Statistiken
  

IHR PROFIL

• Sie verfügen über
     - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
     - eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (AL I bzw. BL I) oder
     - eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich
  
  
• Berufserfahrung in den o.g. Tätigkeiten ist wünschenswert

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kenntnisse und Fähigkeiten mit:

• Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  

• Einsatzfreude und Flexibilität
  

• Team- und Kommunikationsfähigkeit
  

• Organisationsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
  

• Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere MS Outlook
  

WIR BIETEN

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  
• Eine Teilzeitstelle im Umfang von 26 bis zu 38 Wochenstunden. Bitte geben Sie den für Sie möglichen Stundenumfang bereits in Ihrer Bewerbung an.
  
• Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA