TEAMASSISTENTIN / TEAMASSISTENTEN (M/W/D)

IHRE AUFGABEN

• Annahme und Gestaltung der Erstkontakte sowohl telefonisch als auch persönlich
  
• Auskünfte in Bezug auf das psychosoziale Versorgungsgebiet
  
• Terminkoordination für Leitung und Team
  
• Büroorganisation und -verwaltung
  
• Standardisierung und Optimierung der Büroorganisation sowie Digitalisierung
  

• Kommunikation mit der Bezirksverwaltung und lokalen Kooperationspartnern
  

• Organisation des gesamten Parteiverkehrs mit sämtlichen externen Dienstleistern
  

• Erstellen von Berichten und Anschreiben
  

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
  

• Berufserfahrung in den o.g. Tätigkeiten ist wünschenswert
  

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten mit:

• Freude an der Kommunikation und an der Teamarbeit
  

• Aufgeschlossenheit gegenüber Menschen mit psychischen Belastungen
  

• Eine wertschätzende, geduldige und empathische Haltung im Umgang mit Mitmenschen
  

• Freude an einem vielfältigen Aufgabenspektrum im organisatorischen und administrativen Bereich
  

• Selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  

• Sicherer MS-Office Umgang
  

• Freude an Digitalisierungsprozessen
  

• Absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  

WIR BIETEN

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  
• Eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von bis zu 70 % (derzeit 27,30 Wochenstunden)
  
• Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe
  6 TVöD-VKA
  
• Fachliche Einarbeitung und Fortbildungen