TEAMASSISTENTIN / TEAMASSISTENTEN (M/W/D)

• Post-, Schreib- und Ablagearbeiten, Telefondienste, Verwaltung der Teammailboxen
• Büroorganisation sowie Zuarbeit für Arbeitsbereichs- und Teamleitung (Materialverwaltung, Mitwirkung bei Fallverteilung im Arbeitsbereich etc.)
• Sachbearbeitungstätigkeiten:
  • Bearbeitung von Schulbegleiter- / Integrationshelferrechnungen (Prüfung der Rechnung und Auszahlung)
  • BAföG Antragstellung sowie Abrechnung von Beihilfe und Pflegeleistungen

• Sie verfügen über
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
  • eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (AL I bzw. BL I) oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich
• Berufserfahrung in den o.g. Tätigkeiten ist wünschenswert

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten mit:

• Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Einsatzfreude und Flexibilität
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Eine Vollzeitstelle, bei deren Besetzung Teilzeitwünsche im Rahmen von Jobsharing nach Möglichkeit berücksichtigt werden
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung zur Absicherung fürs Alter
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeiten. Sie können Ihre Arbeitszeit während der Rahmenzeit (Montag bis Freitag von 6 Uhr bis 20 Uhr) flexibel einbringen.
• Im Rahmen der bezirklichen Regelungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (Jahr), darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
• Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
• Bei Dienstreisen können je nach Verfügbarkeit Dienstfahrzeuge genutzt werden
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Fahrradleasing