STELLENAUSSCHREIBUNG

Der Bezirk Mittelfranken sucht für das Sozialreferat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

TEAMASSISTENTIN / TEAMASSISTENTEN (M/W/D)

FÜR DEN BEREICH HILFE ZUM LEBENSUNTERHALT / GRUNDSICHERUNG NACH DEM SGB XII

Der Bezirk Mittelfranken ist ein verlässlicher Arbeitgeber von rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in einer Vielzahl von Berufen. Allein in der Verwaltung mit Sitz im Ansbacher Bezirksrathaus bietet er über 500 Arbeitsplätze. Weitere 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den Einrichtungen des Bezirks an verschiedenen Standorten in Mittelfranken beschäftigt.

Der Arbeitsbereich Hilfe zum Lebensunterhalt / Grundsicherung nach dem SGB XII ist zuständig für die Bewilligung existenzsichernder Leistungen für behinderte Menschen die gleichzeitig Leistungen der Eingliederungshilfe nach dem SGB IX vom Bezirk Mittelfranken erhalten.

IHRE AUFGABEN

  • Organisation des Vorzimmers der Arbeitsbereichsleitung
  • Abwicklung des Schriftverkehrs (E-Mails, Post)
  • Terminplanung und Überwachung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Fertigung von Protokollen, Gesprächsvermerken
  • Aktualisierung von Gesetzesvorschriften
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Bürotätigkeiten oder im Verwaltungsbereich
  • Routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Bürgerfreundlichkeit

WIR BIETEN

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Eine Eingruppierung nach EG 4 TVöD
  • Eine Vollzeitstelle, bei deren Besetzung Teilzeitwünsche im Rahmen von Jobsharing nach Möglichkeit berücksichtigt werden
  • Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeiten. Sie können Ihre Arbeitszeit während der Rahmenzeit (Montag bis Freitag von
    6 Uhr bis 20 Uhr) flexibel einbringen.
  • Verschiedene Angebote in Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Wir sind Mitglied im Familienpakt Bayern und setzen uns für eine familienfreundliche Arbeitswelt ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

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