STELLENAUSSCHREIBUNG

Der Bezirk Mittelfranken sucht für das Organisations- und Personalreferat der Bezirksverwaltung in Ansbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

TEAMASSISTENTIN / TEAMASSISTENTEN (M/W/D)

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Der Bezirk Mittelfranken ist ein verlässlicher Arbeitgeber von rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in einer Vielzahl von Berufen. Allein in der Verwaltung mit Sitz im Ansbacher Bezirksrathaus bietet er über 500 Arbeitsplätze. Weitere 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den Einrichtungen des Bezirks an verschiedenen Standorten in Mittelfranken beschäftigt.

IHRE AUFGABEN

  • Vorzimmertätigkeiten für das Organisations- und Personalreferat, wie z.B.
       - Organisation von Besprechungen
       - Terminverwaltung und -vorbereitung
       - Telefondienst bei Abwesenheiten
       - Hilfs- und Unterstützungsarbeiten

  • Unterstützung der Stabsstelle Strategische Personalentwicklung, -bindung und -gewinnung durch Mit- und Zuarbeit bei
       - der Verwaltung von Personalentwicklungsmaßnahmen, Seminaren, Veranstaltungen
       - der Gestaltung, Umsetzung und Auswertung von Befragungen bzw. Umfragen
       - dem Aufbau einer zielführenden, technikbasierten Umsetzung zukünftiger Angebote in den Themenfeldern                                     Personalentwicklung, -bindung und -gewinnung

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung
    - zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
    - zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder
    - zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
    - zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann (m/w/d) oder
  • Sie haben die Weiterqualifizierung zur Verwaltungsfachkraft (AL I bzw. BL I) abgeschlossen

  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick
  • Zuverlässigkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

WIR BIETEN

  • Eine Eingruppierung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
  • Eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Wochenstunden
  • Eine flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeiten. Sie können Ihre Arbeitszeit während der Rahmenzeit (Montag bis Freitag von 6 Uhr bis 20 Uhr) flexibel einbringen.
  • Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Verschiedene Angebote in Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Wir sind Mitglied im Familienpakt Bayern und setzen uns für eine familienfreundliche Arbeitswelt ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung